即使说Mac里的提醒事项、日历和备忘录是时刻管理的初段,仅对小说版式与文字略作变更

《Mac-的软件面面观(四)》里曾经谈过使用Mac内置软件推行时间管理的有的经历,推荐在岁月管理的最初利用这一个基础运用来培植自己处总管务的习惯,通过实际的作业来打磨和上学,学会把握节点、控制节奏和展开归咎。

[ 编注:本文为读者投稿小说,仅对文章版式与文字略作变更。 ]
为何要写这篇作品
基于自家要好对
OmniFocus
采用体验小说资料的追寻,其中大多数都出自印媒人,即使现在英文大部分人都看得懂,不过分歧媒体人里面利用
OmniFocus 的模式相比混乱,对一般人来说,要形成对 OmniFocus
的大概认知,至少要广泛阅读不少前辈的篇章,光阴资产之大,令人惊讶。
自从在 Asian
Efficiency

以及
Simplicitybliss
那五个网站中看出过介绍某人是怎么着在一天当中使用 OmniFocus
的篇章之外,在国内比较缺少向读者介绍已经上手的人什么使用 OmniFocus 来
work through a day
的稿子,而学习新东西的一个好点子实在就是探望别人是哪些使用的
作者自己行使的时刻并不长(从上年 三月至今),但一度看过很多篇章基本以英文为主,主要靠 OmniFocus
完毕的品种是出境读大学生的申请,上手之后万分肯定这几个软件,从来想把温馨的体会以一个适龄的题材分享出去。

管制种种「事务」的前提首先是内需意识到那是个「事」,然后才能协会语言将它们记录下来,至于是采纳传统的笔和本,仍旧用手机、电脑来记录,最后能落成的意义是同样的。通过软件来形成那种工作,只是在时光维度上被放大,在记录量上被放大,而且还是能兼顾检索查询。

上面就将详细与大家分享自己动用 OmniFocus 的一天。
起床后
天天起床第一件事情,就是打开桌面端的 OmniFocus,点击 Daily 这个Perspective
来开展晚上仪式(也就是每一天必做的片段小事情,那个小事情可以扶持您火速进入安排情形,辅助你快速清醒头脑)。

急需处理的事体相比较少的阶段里,区分好「日程」和「提醒事项」的差异就能已毕自然的条理化,某个时间要求专门花时间做的某件事(Sometime
to do something)安顿到日程中,等着和谐去牵动的各类事(Need to do
something)记录到升迁事项中。伴随着大家处理的事情的日渐增多,事务之间的相关性变的尤为复杂的时候,Mac的嵌入软件的简要维度就很难达到必要了,须求OmniFocus那样的GTD软件来贯彻更高的管理对象。

图片 1

OmniFocus
整合了提示事项、日程、备注注释这么些基础的管住职能,而且从业务驱动的局面予以了更加多的接纳,可以依据分类、时间线、已毕度、甘休日期、执行对象等等条件促进和管理作业,使得整个管理进程既有集体、条理,也能相互协调。若是说Mac里的晋升事项、日历和备忘录是时间管理的初段,那么OmniFocus
能帮您完了中心的挑战,至于神话中的「心中有剑,手中无剑」的高段位就不是借助工具能促成的了。

Daily 的透视设置如下图所示:

OmniFocus 2 的工作流和透视视图

OmniFocus 2 for Mac
的布局和界面风格相较前一个版本更精粹,而且也下落了深造门槛变的更易用。整个界面从左到右清晰的展现了工作由大到小的层级关系。对于重大用于添加事项的「Project
(项目)」和「Contexts
(上下文)」来说,在领略上不妨把它们正是文件柜,事务添加的长河很像是由「文件柜→文件夹→文件→标注」的进程。

采集和想到的作业首先是丢到文件柜里,然后按自己的归类标准或日程归集到某一类或某一天,接下去是补充具体的文本,最终再进一步细化和装置,经过如此一个历程,完毕一个政工的记录。

OmniFocus-Workflow

透视列中的Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)、Forecast(预测)、Flagged(已标明)、Review(检查)对应着差其他气象必要(双击图标浏览所有系列),而且在作用上是双向的,既方便了记录,也便宜内容的显示。所以率先步大家需求区分清楚那几个透视分类的不等。

图片 2

Inbox(收集箱和待办事项列表)

收件箱是平日使用最频仍的一个部分,想起来何等事都足以预先记录在那边,不用关切怎么着类型、上下文什么的,记录落成后有时间再来整理分类,所以Inbox里堆的主要性是没需求分类依然暂时记录下来没想好怎么归类的事。

大约职分示例

收件箱的成效类似于 Nokia里的唤起事项,半数以上临时性、零碎的事项都可以记录在此地。比如,下班去超市买酸酸乳、干洗的衣裳要去拿、欠丁丁午餐10块钱等等。那类临时性的事情的风味就是工作单一,没有其余的步骤,完毕后直接在Inbox里勾掉就足以了。

收件箱里另一类为了快速记录而暂时并未分类的政工,在随之的整理中来设想采取具体的花色或上下文(直接输入可以找寻,或者输入后按
⌘⏎
新建一个类型或上下文),时间也可以平素在「无推迟日期」后直接输入,若是点击圆圈角上的标志,事项还汇合世在透视列
Flagged(已标明)的列表中。

Action 的创建

OmniFocus偏好设置「社团(Organization)」中「整理包罗以下内容的收件箱项」默许值是「项目」,所以事项一旦接纳或添加了「项目」后,稍后会自行从「收件箱」中付之一炬。

可以看出自家的 Morning Ritual 包含了多个动作:
祈祷、感恩
查阅日历
查看 Evernote 的特定对象宣言
重整 Inbox,标注紧要职分

Projects(安排或多少个步骤的事情)

「项目(Projects)」明白起来很直观,就是陈设要完毕的事。平常那类事务会需求三个操作步骤(Action)来成功的事,而且周期一般都比较长。

为了更好的管制七个品种,可以选用文件夹来展开简要的归类,例如:工作、写作、个人、设备爱护等等。原则上「项目」中不相同意出现空的类型,不要和文件夹的利用混淆,文件夹只用来分类,项目描述的是要去完成的作业,评估项目安装的科学性的时候可以依照上述标准判断:你成立的是一个空的项目名称?仍然可促进的切实可行作业。

品种的分类可以在切切实实品种上右键由「类型(Type)」中甄选,分为顺序、平行和单个动作三序列型,项目中的四个操作之间有程序推行关系的选「顺序」,有联系可是没有早晚的先后顺序选「平行」,相对独立的选「单个动作」。

Projects界面、项目系列和景况

祈祷感恩就不详细介绍了,简单说就是给协调一分钟冥想,说一些祷告词如「感谢这一个世界」之类的,那是自个儿个人的习惯,可以给自己的新一天开个充满的好头;查看日历是为了看看明天是什么样紧要日子,是还是不是某个朋友或亲人的风水?是或不是快接近什么节日?查看
伊夫rnote
的特定对象宣言也是自我自己的习惯,每日深夜都去翻翻自己记下来的要贯彻的对象,然后提示自己前日也要过得有意义,并且做的业务不会相差目的;整理
Inbox 是那个关键的一步,每一个采取 OmniFocus 的用户都应该领悟过GTD
的意见,天天自己都会把杂乱的想法(或大或小)都扔到 Inbox
里面,而第二天上午我会集中在桌面端去给这一个 Inbox 事项去分类。
比如说,我前几天清晨起来自己的 Inbox 有那三个事项,如图所示:

项目标题目最好能直观的呈现档次的光景意思,既可以创制一个独自的档次,也可以创造包蕴子项的体系。项目中涵盖的子项(Action)勾选前边的范畴来标识已成功,项目则需求通过「检查器」-「项目

气象」来安装项目情形:「活跃」「暂停」「已做到」「已抛弃」。当项目标连串是「顺序」类型时(3个斜着的小圆点连线图标),默许勾选了「落成上一个动作时成功(Complete
when completing last
action)」,项目标场馆会随着项目中最后子项的到位而自动改变成「已到位」。

Projects的View设置

透视(Perspectives)设置和查看(View)中,「顺序」和「平行」类型的门类按「下一个动作」筛选时,「顺序」和「平行」类型的项目只展现子项中的第三个;按「可用」筛选时「顺序」类只浮现子项首个,而「平行」类品种都突显。

品类和其含有的事项之间是「父子」关系,即使子项没有已毕,改变项目的境况为「已做到」后子项也会随着关闭。时间点的装置上,起先和终结之间一般在子项上,父项上设置Review(回想)的时间点。子项能转成独立的连串,子项下还足以分包其余子项,那个灵活的层级操作你可以整个通过拖拽完毕。

双击「项目」图标可以便捷回到浏览所有项目标列表状态;
当选文件夹「option+return」成立新的公文夹,直接return创造新品类。

图片 3

Contexts(按人口、场合和输出对象来管负责人务)

和「项目」以清晰描述事务来公司和治本的格局差异,「上下文」侧重的是最终的对象,由哪个人来已毕、通过什么手段来成功、在如何场馆里形成。如果说项目(Project)是以事为主,上下文(Contexts)就是以环境为主,两者结合从而能更全面让大家来探寻和增加事项。

在Inbox中添加事项时可以维持「无项目」或「无上下文」为空,不安装任何类型或上下文的归类,也可以只拔取中间一项。因而「上下文」的列表里,会有一个平素不填写上下文的「无上下文」分类。

Contexts界面

如上图所示,「上下文」分类中有对人的、也有对机关的、还有面向解决途径的。项目经过和上下文关联后,可以一览「检查」你有几个电话索要拨打、落实到自己头上的事有多少个、必要协调财务部的有哪些事、有哪几件事要和物业联系等等。

在「项目」中著录和陈列事项的时候,很多时候并不是很了然事项最终对环境和人的依赖和权重有多高,添加「上下文」上下文之后,基于人、地方、对象那种格局的理顺,很清晰就能来看分担到种种对象上作业的略微,反过来反而能够平衡事务的布署是或不是合理,并在日程和时间点上进行和谐和统筹。

上下文同样有气象的设置,通过右边的「检查器 –
上下文」来安装上下文的意况:「活跃」「暂停」「已甩掉」。

我会在清晨兴起以后整理 Inbox,假使那几个事项简单到本人 三分钟
内可以达成,我会立刻去完结,如若是暂时完毕不了的,我会给那一个 action 设置
project 和 context,即使是今天要么近几天要做到的严重性事项,我会给那个action 添加 flag 使之成为 橙色*
*****。****如有要求,确定是某个时间点此前到位的action,我还会助长
defer 和 due time(在那里我**** 不推荐 大家每一个业务都安装 due
date,详细理由我背后会提)。
计划 Plan
其次件事情,就是打开 Plan 这么些 Perspective 进入布置情势,放在 Plan
透视里面的都是事先在Inbox里面被分门别类为之后形成的
action,而设置一个足以每日看看以前没形成的动作的透视,在实践中对进步功用相当有帮带。

Forecast(展现日历和前程的政工)

Inbox(收件箱)紧若是收集事项,Projects(项目)和Contexts(上下文)是安分守纪工作和环境来拉长和管制事项,前多个都得以用来创立事项,Forecast(预测)则是基于时间点来创立和查阅事项,在用法上和日历很像。Forecast(预测)的列表中可以来得系统的日历,由工具栏的「呈现」进入来摘取具体的日历或保持默许的展现所有日历的选项。

Forecast界面

添加事项时,时间(dates)的装置上有八个拔取:一个是Defer
Until(推迟至),一个是Due(到期)。不要被普通话翻译的字面意思误导,Due
代表 Deadline 到期日,Defer Until 表示初步日。

Defer Until
中的时间点意味着你打算如哪一天候初阶推行动作或项目,时间没到不出示(First
Available、Available视图中不出示),可以将难题集中到当前的事项上。Due
中的时间点代表那一天是终极的直到日期,过了那些时刻,事项会突显为藏黄色。

Action的年华点设置

双重设定里「重复间隔」是周期性的再次已经设定的「推迟至」和「甘休」时间点,而「推迟到另一个」和「再一次到期」则像是接力棒一样的重复添加一个事项,不过个别对应的是「推迟至」和「截止」的时间点。

Forecast(预测)的透视视图默许显示系统日历和Due 到期的事项,倘若也想把
Deferred
的门类也显示上来,可以有「呈现」的设置中勾选「显示推迟的项(Show
deferred items)」。为了防止形成拖延的习惯,时间点的设置上提出以Defer
Until为主,少用Due,要养成习惯在时间甘休从前到位工作,而不是将Due变成提示,在Due
甘休时间点到了之后才起来。

在运用习惯上,添加事务我同情于以「收件箱」和「项目」为主,日程事务以「预测」为进口,在清扫作业和追忆上更爱好在「上下文」里浏览,按分配到的人和目的来清理当前作业。

图片 4

Flagged(旗标、优先考虑的作业)

OmniFocus
的透视逻辑中,假使新建的事项动作(Action)不选任何的门类、上下文分类,那么您需求在「收件箱(Inbox)」里才能观察,添加了连串分类的Action和项目本身您会在「项目(Projects)」里观看,「上下文(Contexts)」视图中最主要突显的是Action,看不到项目(平行、顺序类型项目标Action为空时才会显示在no
contexts中),通过给品种或事项(Action)添加「旗标」,它们将都可以显得在「已标记(Flagged)」视图中。

旗标和颜料辨别

「已标记(Flagged)」能超过项目和事项将它们归集到一同来显示,其它旗标还足以看成工作优先级设定的一种方法。用来标注阶段性的首要性业务,便于直观的查看。点亮和倒闭「旗标」并不影响工作原来的归类,能够很灵巧的来优秀某个项目(Project)或者只良好某个事项(Action)。

Flagged界面

Forecast(预测)视图中是按时间筛选出来的方今的步履,Flagged(已标记)中是按事先级筛选出来的事务,二者组合能清楚的显得出你的下一步动作是什么样。

「已标记」视图的默许筛选标准是Available(可用),所以Defer
Until时间未到的项不会浮现在其间。

Plan 的透视设置如下图:

Review(检查)

回想处于整个GTD时间管理模型(收集 – 处理 – 社团 – 执行 –
回想)的末端,也是承先启后,反思革新的首要节点。

「检查(Review)」的小时点设置是指向项目而不是事项(Action)的,通过回看视图能援助我们定期检查项目标完毕情形,可以结合实际情形开展调整或关闭已经远非推向意义的类型。

Review界面和设置岗位

「检查(Review)」检查清单会按设置的周期突显在检查列表中,帮忙您浏览确认任务事项的当前事态,你确认已经了解事项后可以点击顶栏的「标记为已检查(马克Reviewed)」从清单中排除检查提醒。

标志为已检查

偏好设置中默认的品类检查周期是七天,添加中长时间的类型时,有必不可少整合项目标情节设置合适的检讨周期,例如,七日、一个月如故一年。

偏好设置中的默许时间

图片 5

OmniFocus 的有些应用技巧

如此那般的透视设置本身是有过微调的。 Plan 这一个透视是本人在 Simplicitybliss
博客上边学来,在实践中自己革新了一下。
首先是 Group actions by Project
那样可以让你在安顿的时候清楚地领略各样 action
是怎么着品种下边的,有利于给action定位。
然后是 Sort action by Flagged ,那样在每个品种下,此前标记过为绿色的
action 会首先显示出来,也就是依紧要性排序。
末段讲一下 Filter actions by availability 里面我选用的是
available , 默许是 remaining
,也就是说我只想看见那个自己明日得以去入手做的动作,若是某个动作须求某个资源,我今天不能取得,所以被自己
defer 了,我就不会在此间看见至极动作。

事项和系列的神速操作

  • 高效新建事项的快速键是「⌃⌘空格」;
  • ⌘{}可以很快的调整当前项的层级关系
  • 点击事项左下角的附件图标添加Note时,直接拖拽桌面的文件到那边可以创制快速方式,按住option再拖拽会将内容嵌入到事项(平时拖拽个图片什么的做补偿表达不错);
  • 由其余使用(如邮件、Safari)当选文本快快创设新的事项,可以按火速「⇧⌘O」(OmniFocus偏好设置 –
    Clippings Shortcut)
    或者利用PopClip+OmniFocus插件来完成;

    Clippings Shortcut 设置

  • 当选具体的事项直接return直接创建一条新的事项;

  • 当选项目或事项按Tab键火速进入编辑状态,继续按Tab键在内容设定其他项上相继跳转,按return确认修改,按esc键退出编辑状态;
  • 「项目(Projects)」透视视图的归类列表中,选普通话件夹然后「option+return」创立另一个文件夹,直接return创制项目;
  • 拖拽能够用来调动分类的层级、事项的归类和一一;
  • 点击工具栏的「聚焦(Focus)」图标,可以只呈现某个项目。

自身在那个透视里做些什么?[图表上传中。。。(7)]
在 Plan
这一个透视中,我急需做到的是便捷查看每一个门类与每一个动作,如果某个动作是
最好 在今天依然近几天成功(相当于一个提示),那自己就给动作标注 Flag

比方某个动作已经躺在 OmniFocus
里面太久,我曾经不想成功或者曾经与我毫无干系,我会一贯在 Plan 这一个透视里面
delete 那一个动作。
假若恰巧知道某个动作的落成(due)时间,或者延缓(defer)时间,我也会在那几个透视里面给那一个action 参加 在 Inbox 处理这几个动作的时候从不加进去的细节
回顾 Review
下一步比较轻松一些,就是看看 Review 那么些 perspective
里面的东西,所有的动作只须求简单地按一下右上角的 Mark Reviewed
就可以了。

定制自己的透视视图

OmniFocus的使用逻辑上,透视视图的前多少个Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)侧重记录,后多少个Forecast(预测)、Flagged(已标明)、Review(检查)侧重查看。倘若在视图内容的过滤上还有一部分一定的想法,可以透过菜单项中的「透视(Perspectives)

  • 展现透视(Show Perspectives)」定制自己的透视视图。

本着每个门类(Project)或事项(Action)除了常设的上卯时间和竣事时间以外,还足以加上估摸开支的小时(Estimated
提姆e),对于长期职分那种设置能更为量化你的时刻安排。

Perspectives自定义

为了更直观的查看短期内可以落成的任务,图示示例中新建了一个「Added」的透视视图,排序上摘取按添加时间来排序,过滤条件上选拔持续时间(Filter
by
duration)低于1钟头的任务。最终选项一个不一的图标设定就马到功成了。点亮透视项后边的五角星
★ 新增的透视视图会一直保存在左侧的透视列。

右键 Dock 栏中的 OmniFocus
程序图标,可以高速的拔取以这多少个透视视图的艺术打开程序。

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Quick open

Quick open有点像 OmniFocus 自己的
Spotlight,通过工具栏或热键「⌘O」打开它,输入关键词可以搜寻透视、文件夹、项目和上下文。

Quick open界面

原则性到花色后,间接return就足以很快的充足事项,能增高记录的频率。

或许很多少人以为这几个没有啥样出力,但是透过自身本身的施行,仍然非常重大的,所以这么些透视一向躺在本人的侧边栏。那些透视的要害在于,它可以让你见到你遗漏的东西
, 那在你的 action 越多的时候会更显价值,因为自身基本不会一个一个
project 地去看我有何样动作还没做。例如:
突发性我会发觉自己早就形成的动作可能因为一块的标题从未打上勾,或者出现了其他误操作,我可以在那里校勘下错误;
突发性我会看见有些本身直接想做,可是被淹没在 Plan
透视里面的动作,我得以给这一个动作标注;
突发性我得以瞥见部分已经久无新动作的 project(如上图中的 Travel to
Taiwan
),那足以提示自己一旦那个 project 是一度形成?仍然那么些 project
要求新的动作来促进?

照会和提示

OmniFocus利用系统的通告栏来弹出和显示文告列表,具体的关照项目方可在「偏好设置」中勾选。

偏好设置中的公告设定g

平时提示的计数显示在 Dock 栏的 OmniFocus 图标上,勾选「在工具条中(In
the Sidebar)」能够让提示现身在列表中,打开软件后能更快的定势。

Dock上的唤起和布告栏

通告中央的文告列表里会显得「推迟至」的事项,文告栏今天小部件中会突显「甘休」的事项,点击具体的打招呼项跳转到事项上并高亮突显。项目或事项按时间点的安装变为「可用」,临近截至日期时都会触发表告提示,也就是说当「推迟至(Defer
Until)」 时间到了或「截止(Due)」时间相近时都能采纳布告。

Dock 栏上 OmniFocus
图标显示的升迁数字则是由「偏好设置-公告」中的勾选项决定的,默许是逾期(Overdue)和即将为止的事项数量。

前景的事情:Waiting For & On Hold
这一步有时候自己是会不难的,因为有时现在政工相比较多且急切,我就不会有心境去看有那个自己想在前途某个时间做的动作(Waiting
For)
,或者怎样我前途要做只是还并未工具或者资源去做的业务(On
Hold)
。但一天的工作流包罗那五个透视,仍可以进步功用的。
Waiting For 的设立,是因为自身的 project 里面有多个 Someday/Maybe
Single Action List (一个 Work 文件夹上面,另一个在 Personal
文件夹上面),这几个透视就是对准那七个 list 的,设置如图:

发邮件添加 OmniFocus 事项

报到官网的Omni Sync
Server
,开通Mail
Drop to Inbox 作用,得到一个邮件地址。开通后用任何 Email
账户给这些地方发信,内容都会出现在你的 OmniFocus Inbox 里。

在小团队合作或者家庭用户之间,可以运用那几个邮件地址给对方添加「任务事项」,万分便于。

Mail Drop to Inbox

本条邮件地址可以去除并再一次生成新的,所以若是地点败露只必要登录到Omni
Sync Server页面删除即可。

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小结

OmniFocus只是一个更周全的年华管理的工具,实践才能有助于自己的大运管理,回顾自己的年月管理经验,最初不难头晕的地点重大会聚在品种的分类、上下文的分割上,为此小说截图中总体的体现了这么些有些,可供参考。

精晓一个工具到熟谙精通它连接有一个历程的,在OmniFocus的选拔中中期不用建立太多的类型,理顺它的逻辑关系将来再逐月增加,面对陌生的行使和流程必要一段蛰伏和潜下心来的时刻,网上有关OmniFocus和岁月管理的资源众多,或许只必要一些苦口婆心,其他的就都小难点了。

早先用 OmniFocus 记录点什么!

  • 平凡的小事、主要的事、可能只暴发三遍的事;
  • 亟需你去做的事,你欢乐去做的事;
  • 长时间布置、长期安排、愿景目的以及每一日给自己的提示。

On Hold 的设置,是关键针对 Waiting 那些默许存在的 Context 的,因为
waiting 默许是 On Hold
的,所以不专门去找,那几个动作就很不难被忽略,在那边解释一下,我只会把自身需要完结,不过自己暂风尚未力量形成(或者是内需别人给我文件、或者是本身须求某个工具)的
action 放进去,避防患自身有了所需求的资源得以做到这么些 action 之后,这个action 已经被自己忘记在远处。设置如下:

图片 8

发端工作啊:Today
Today 是最根本的一个 perspective,这几个透视也是自己在 诺基亚 和 surface上面的 OmniFocus
查看次数最多的透视(因为自身根本在桌面端安顿,做事情的当儿看看移动端我下一个义务该做什么样)。

图片 9

在此地自己 只会晤到 被标明了 Flag 的天职,可以观望24小时内要 Due
的任务,也可以见到曾经晚点(Overdue)的天职,这几个都是被自己标注了事先级的职责,经过了此前的统筹与整治,我不会困惑那些透视里面的action到底要不要做,我只须求
Just Do It !。那个透视的装置如图:

图片 10

全方位白天除了工作,还索要干什么?
采集动作放在 Inbox 里面 是贯穿全天的,我最主要用 三星 上的 OmniFocus
来搜集。假使是不迫切的,你可以扔进去将来就不管这一个动作,等到后天再考虑。如若是时不我待的,你可以直接采访在Inbox里面然后给那个动作
设置一个届时时间 ,也不用可以去给这个动作设置 project 或 context
,因为在普通工作中大家很难能像下午起来一样有个定点时间去处理 Inbox
的事项,就让那几个 action 静静地躺在 Inbox 里啊!(磨牙病人表打我)
忙绿的一天过后,还有两件事
有部分事务是自家每日要重复的,有些是被动的,有些是前赴后继的,主动的自我称之为
司空眼惯和欣赏的扶植 ,从前尝试过给那几个 action 标注 Flag 或者 Due
,可是随后发现那么些动作会影响自己的 Today
透视,把真的关键的动作淹没了,所以决虞升卿装一个新的常用透视 Habits
来每一天回看这几个情节。

图片 11

那其间我只用了 defer 那几个设置,以避免自己早晨起来在 Plan
透视里面布置的时候被那么些非亲非故内容淹没。
另一个事情是纪念一天,那也是自身个人的习惯。我会再度打开 Daily
这么些透视来成功,因为自身把那些动作放在一个叫 evening ritual 的action
group里面,而那一个 action group 又位于 Daily Action
的档次里面。如图所示:

图片 12

那几个业务本身是必须做到的,因为自己给这一个 action
设置了双重,倘诺某一天尚未打勾,后一天就会并发难点(但在充裕偶然的情状下自家也会忘记,反正都不是强迫性的义务,没有标明
Flag 或者 为止时间,真的没有做也一直不关联,第二天再调动呢)。
上述就是自身一天使用 OmniFocus
提升成效的劳作流程,希望得以给我们带来辅助啊。最终是要回过头讲一下怎么我用
defer 多过于用 due
。其实一开端的时候我也是每一个职务都是安装得完完整整,什么 defer 和 due
、project 和 context 都安装好。但本身很快发现一个标题,就是自己每日进入
预测其一透视的时候,发觉每日都有众多要终结的职分,在运动端更是惨不忍睹,右上角的小红点随便就是
6、7 个以上,甚至十七个,我初阶想这些难题:我确实做的了那么多 action
吗?真的有那么多 action 值得设置 due time?
最后经过自家多边的资料搜索,发现实际过多别国的 OmniFocus
用户都是深有同感,我借鉴了中间一位的做法:唯有真正的截至日期的职务才去设置
due
,在常常中应有多用 defer 。而且我也增强了标注 Flag
的施用,那样一来,我形成了和睦的预先级系统,due 的最器重,flag 的帮忙,
defer 的最不主要,假诺一件事情出现了 overdue
,一般都是自个儿暂时觉得那件事不那么主要,要检查自己设置的时候是还是不是违反了标准化:**这件工作实在有停止日期呢?
**

图片 13

Omnifocus的火速键

前几日本人带来的是Ominifocus

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